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Ordnungstag – mit Notfallordner

Vor kurzem habe ich tolle Post bekommen, die ich Euch gerne zeigen m├Âchte. ­čÖé

Ich war im M├Ąrz bei einer Kundin, die mich ├╝ber eine Kleinanzeige im Wochenbl├Ąttchen gefunden hatte. Die┬á78-j├Ąhrige Dame bat mich um Hilfe, weil sie┬áihren Papierkram auf Vordermann bringen und gut sortiert wissen wollte. Schon am Telefon sagte sie einen wichtigen Satz: „damit sich da sp├Ąter mal jeder durchfindet“. Dahinter steht ein sehr wichtiger Gedanke, der mir des ├Âfteren schon begegnet ist.

Meine Kundin hatte auf den ersten Blick gar keine┬áUnordnung, aber sie hatte den Wunsch Papiere aussortieren, die alt waren und deren Aufhebenszeit nun einfach vorbei war. Die anderen Papiere sollten neu und ├╝bersichtlich geordnet werden. Au├čerdem war ein Sparvertrag zu k├╝ndigen, daf├╝r haben wir gleich mal die n├Âtigen Unterlagen fertig gemacht.

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Wir haben einen sogenannten Notfallordner angelegt, in dem sich nun alle wichtigen Dokumente, Unterlagen und Papiere befinden, sodass jederzeit auch jemand Fremdes einen ├ťberblick ├╝ber alles bekommt, was wichtig ist.

Ein Notfallordner enth├Ąlt z. B.:

  • Pers├Ânliche Informationen
  • Kontaktdaten von Angeh├Ârigen
  • Vollmachten f├╝r Konten etc.
  • Testament und Bestattungsverf├╝gung
  • Vorsorgevollmacht
  • Patientenverf├╝gung
  • Versicherungspolicen
  • Rentenversicherung
  • Info’s ├╝ber Mitgliedschaften, Abo’s etc.

Letzte Woche bekam ich einen Anruf von einer ├Ąlteren Dame. Sie sagte, ihr Mann w├Ąre vor 4 Jahren gestorben und h├Ątte sich immer um alles gek├╝mmert. Nun findet sie sich nicht zurecht und hat inzwischen viel Papierkram gesammelt, wei├č aber nicht so genau, wo sie was abheften soll.

NotfallordnerLeider kommt es (gerade bei ├Ąlteren Jahrg├Ąngen) oft vor, dass nur eine Person sich um alles k├╝mmert und der Partner im Ernstfall nicht Bescheid wei├č. Aber auch bei j├╝ngeren Generationen ist mir das schon ├Âfter begegnet. Der eine k├╝mmert sich um die Versicherungen, das Haus, die Autos, der andere eben um andere Sachen. Gerade letzte Woche sagte eine Kundin von Ende 30 zu mir, dass ihr Mann sich um diese Sachen k├╝mmert und sie durch sein System nicht durchblickt. Da hilft nur, sich ab und zu auf den aktuellen Stand bringen zu lassen und vor allem, die Dinge so abzuhefen, dass jeder jederzeit alles wieder findet! Ordentlich, strukturiert und gut beschrifet ­čÖé

Der Tag bei meiner ├Ąlteren Kundin war ein sehr angenehmer, sch├Âner Tag. Wir sa├čen zusammen am Esstisch, ich habe gearbeitet und viele Fragen gestellt, sie hat mich bestens versorgt und mir zwischendurch aus ihrem Leben erz├Ąhlt. Und am Ende haben wir uns zusammen ├╝ber die neue Ordnung gefreut. I like! ­čÖé┬á

Herzliche Gr├╝├če
Ursula Kittner
Die Ordnungs-Expertin

2 Kommentare

  • Liebe Angela,

    vielen Dank f├╝r Deine Nachricht!

    Genau so ist es ... vorher mag man ├╝ber so ein Thema nicht nachdenken, hinterher w├╝nschen sich die Anderen, derjenige h├Ątte es getan ...

    Liebe Gr├╝├če,
    Ursula
  • Liebe Ursula,

    das ist wirklich sch├Ân, wenn die ├Ąlteren Herrschaften das selbst sehen und sich Hilfe holen durch Dich. Tolle Sache, das mit dem Notfallordner.

    Ich durfte es selbst erfahren, als mein Vater vor drei Jahren starb und meine 90j├Ąhrige Mutter nicht mehr weiter wu├čte. Da├č das Thema irgendwann ansteht wei├č ja jeder, doch man ist zu sehr mit seinem eigenen Alltag besch├Ąftigt, da├č man an solche Dinge nicht denkt.

    In dieser Zeit h├Ątte ich mich mir einen solchen Notfall-Ordner gew├╝nscht. Es hat sich alles gefunden, nur es war ein riesen Akt.

    Als ich mich im Strudel der Akten wiederfand, dachte ich oft daran, wie jetzt wohl ein alleinstehender alter Mensch ohne Angeh├Ârige damit klarkommen soll. Doch daf├╝r bist ja jetzt Du da.

    Weiter so, ich w├╝nsche Dir ganz viel Erfolg bei Deiner wertvollen Arbeit.

    Liebe Gr├╝├če
    Angela

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